重視展會營銷,積極參與為展覽會招攬專業觀眾是展會主辦機構的責任,而在展會期間把觀眾吸引到自己的展位前就是各參展企業自己的責任。同一個展會對不同的參展企業來講可能意味著截然不同的效果。作為參展企業,應該充分認識到利用進行展會營銷也是一個系統工作。同時,還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜志社,以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等;從以往的展會目錄中,可以知道哪些公司參加過該展會,比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。
展廳設計需要具有能很強的視覺沖擊力,激發觀眾濃厚的觀賞興趣,容易拉近觀眾和展廳的距離感和親近度,愿意在展廳內了解相關的展示內容。這就是展廳的個性化設計分不開的,企業文化標志為我們可以尋求個性的展臺設計研究提供了豐富的設計元素與設計理論依據。色彩可以在所有藝術形式表現社會形態中,是易感染人的心理,使之產生“好、惡”判斷的方面。展廳的設計對象是觀眾,設計師應該盡力從各個方面讓觀眾感到“好”,顏色也不例外。色彩設計展覽設計的一個關鍵組成部分,是成敗的一個重要因素。
企業無論以何種形式參展,必然伴隨自身形象的展示,這種形象展示就是企業的品牌推廣。展商在展會現場展示的形象,既包括企業/機構名稱、標識、產品,也包括展商在展會現場接待觀眾的員工及其服務。所以一定要在這些方下足功夫,才能收獲不錯的展出效果。展會是企業會見客戶的重要場合。凡品質優良的展會,不少展商都會借機邀請用戶前來相聚,既便于交流技術、推介新品,又利于增進感情,加深了解。所以企業要在展會上廣泛接觸潛在用戶,通過現場交流和會后跟蹤,將潛在用戶發展成新的用戶。
展會是一個平臺,它有助于推動整個石材產業的大發展。企業參加展會,能在宣傳企業品牌、產品,樹立品牌形象,進行行業交流等方面得到事半功倍的效果,但是,企業并不是參加所有的石材展會都能達到預定目標,有的甚至是事倍功半或勞民傷財。很多實例都證明,不同的主辦方及其操作方式等多方面因素,對展會的質量、檔次都會有影響。那么,企業該如何正確選擇展會呢?這需要對主辦方和企業自身情況進行綜合考慮。對于想要參展的企業,選展是成功的第一步,它需要對主辦方進行綜合考查,以及剖析參加該展會是否符合企業的自身定位。拿著“放大鏡”,選擇合適、成功的展會,這對于參展企業來說至關重要。
創意類展示臺設計可以將展示臺設計出于展品相符合的造型,讓參觀者感到新奇有趣,突出展品的特點。展臺造型設計是將形態經過大小、變異以及特殊聯想等對比手法處理后,能產生豐富的美感,刺激觀眾的視覺,經過一番布局,使得人們在認識所展示展品的過程時產生某種聯想,突出展品的特性,達到印象深刻的展示效果。燈光能夠影響心境,有許多辦法能夠找到特定的燈光,來與您的品牌相匹配,以此最大極限的出售您的產品或效勞。每個品牌都能夠發現一些徹底不同的東西,用精巧的設計進一步增加客流量。參展還是一次新產品預演的良好機會。
參展企業要有意識地尋找目標買家。有些在展會現場表現出“濃厚興趣”的人,并不一定是真正有意向的買家,如果一視同仁進行接待,真正的買家或潛在的買家反而被忽略?梢詮牧私鈱Ψ揭鈭D,現階段的要求等方面加以分辨。當然,要做到分辯意向買家,對參展人員進行溝通技巧、了解公司產品技術資料、競爭對手的信息、重要客戶等方面的培訓是非常必要的。參展企業分辨意向買家,是參展決竅的第三招。跟蹤潛在買家。展覽會結束后,跟蹤潛在買家的工作放松不得。要及時做好后續工作。比如對收集到的名片進行整理,認為有必要乘熱打鐵的客戶應馬上“跟蹤追擊”,比如,拜訪買家。在南京展覽設計會上,把企業自己的產品直接推薦給客戶、參觀者,是目前越來越成為拓展經營業務的重要途徑。要獲得預期的良好效果,現介紹參展決竅四招,僅供參考。
大部分展廳設計主要是通過展廳大小,類型布局,風格選擇等來組成,用來展示產品或是一些主題內容,實現想要表達的空間展示內容,這是展廳設計的基本要求。而創意的展館展廳設計不僅需要體現展廳設計的基本要求,還要有適當的創意設計,對空間環境進行渲染,不是說創意的展廳就要天馬行空把所有的創意點都堆在一起,而是符合實際的內容,只有適合的才是適合的。展廳是一個比較寬大的空間,不僅需要燈光需要具有藝術性,還要有足夠的光線讓觀眾看清楚展品等細節。展廳的燈光設計要讓照明和呈現藝術兩者一體化的。展臺相對于展廳來說空間范圍小,展臺設計中燈光主要是為了突出產品或展品的特性效果。展臺相對于展廳來說空間范圍小,展臺設計中燈光主要是為了突出產品或展品的特性效果。一個展臺的裝飾搭建基本上就是為了產品的營銷。對于空間方面有很大的要求,一個展廳裝修在整體上就有不同的展區,并且通過不同的展區來展示公司企業的文化、榮譽與進行產品的宣傳。
貿易展覽預算的每一個環節幾乎都存在可以減少數量、重量和體積的地方。合理分配資金是降低成本的一個相當重要的方面。你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本,而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。其次是顯示展品特性,找出可以吸引目標觀眾的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產品需要掛在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整個展臺,有些從一面看效果好,有些從四周看效果好;有些需要近處看,有些需要遠處看。使用何種布置手法在設計時就應予以考慮。
展示設計是在既定的時間和空間范內,運用藝術設計語言,通過對空間與平面的精心營造,使其產生獨特的空間氛圍的一種設計。展示設計不僅起到對展品解釋、對主題宣傳的作用,還能通過展示使觀眾參與其中,從而達到與參觀者溝通的目的。成功的展示空間設計不僅涉及設計師的感性和理性判斷,而且很大程度上也取決于正確的選擇和運用展示材料。材料選擇的恰當與否,對設計的內容和外觀影響很大,如果材料選用不當就會對展示的功能、展示效果產生負面的影響,從而影響到整個設計。
企業展廳無論是主題館、概念店,還是大展廳,按照產品陳列等功能可分為形象墻與服務臺、品牌實力展示區、樣板間展示區、普通陳列/選材區、工程洽談區幾大區域。不同區域的照明要求也存在很大差異。針對不同產品色調,需要靈活調動暖色調和冷色調,當產品色調是暖色調的時候建議燈光色溫范圍控制在3000K~3500K之間,如果是冷色調甚至是純白、純灰色的時候,燈光色溫則控制在5000K-6000K之間。